株式会社 エム・エスオフィス(以下、「当社」)は、提供するサービスにおけるユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「当ポリシー」)を定めます。
第1条(基本方針)
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
第2条(適用範囲)
当ポリシーは、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
第3条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)第1条第1項に規定される情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる「氏名」「生年月日」「住所」「電話番号」「連絡先」その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む))を指します。
なお、当社は、その情報単体では個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報に該当しない情報(以下、「個人関連情報」といいます)を、ユーザーまたは第三者(当社の運営サイトも含みます)から取得しています。
ユーザーが当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該ユーザーの個人関連情報を紐付ける場合があります。
その結果、個人関連情報が個人情報となった場合は、当該情報も個人情報として、第5条記載の利用目的の範囲内で取り扱います。
第4条(個人情報の収集方法)
当社は、ユーザーが当社の提供するサービスの利用、及びお問い合わせをする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
また、ユーザーと当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」）などとの間で取引されたユーザーの個人情報を含む情報を提携先などから収集することがあります。
第5条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
1.当社サービスの提供・運営のため
2.ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
3.ユーザーがご利用中のサービスに関するご連絡、及び当社が提供する他のサービスの案内を送付するため
4.メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5.不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、ご利用をお断りするため
6.有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
7.登録制サービスにおいて、ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8.当該委託業務の実施に必要な範囲内で、委託元との契約履行のため
9.上記に付随する目的のため
第6条(利用目的の変更)
1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりユーザーに通知し、また本ウェブサイト上にて公表するものとします。
第7条(個人情報の管理)
当社は、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。
当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化を使用しております。
第8条(安全管理措置)
当社では、保有個人データの安全管理措置として、社内規程の策定、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置等を講じています。
第9条(個人情報の第三者提供)
当社では、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法やその他の法令で認められる以下の場合を除きます。
1.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき
2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務遂行に協力する必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(1)利用目的に第三者への提供を含むこと
(2)第三者に提供されるデータの項目
(3)第三者への提供の手段または方法
(4)本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
(5)本人の求めを受け付ける場合
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全て、または一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第10条(Cookie(クッキー)について)
Cookie(クッキー)は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
利用者はCookie(クッキー)を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
ただし、Cookie(クッキー)を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。
第11条 (アクセス解析)
当社では、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。
このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie(クッキー)を使用しています。
トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
アクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleアナリティクス利用規約、Googleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は、下記をご参照ください。
・Google アナリティクス利用規約(外部サイト)
・Google プライバシーポリシー(外部サイト)
第12条(広告配信)
当社は、「Googleアドセンス」をはじめとする第三者配信の広告サービスを利用しています。
広告配信事業者は、利用者の興味に応じた広告を表示するためにCookie(クッキー)を使用することがあります。
これによって利用者のブラウザを識別できるようになりますが、個人を特定するものではありません。
ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。
詳細は、下記をご参照ください。
・Google アドセンス(外部サイト)
・ヤフー株式会社(外部サイト)
第13条(個人情報の開示等)
当社は、保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・第三者提供記録の開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます。)に誠実に対応いたします。
開示等手続きについては第19条記載のお問い合せ窓口にご連絡下さい。
1.開示等にあたっては、なりすまし等による不正な請求を防止するため、手続きの際に本人確認書類の提出を求める等、合法的な方法で本人確認を行います。
2.受託業務に関わるご本人より直接当社にご請求があった場合は、委託元に確認の上、対処いたします。
3.当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該申請に係る個人情報、第三者提供記録の全部又は一部について開示等を行わないことがあります。
開示等を行わないことを決定した場合はその旨をお知らせいたします。
(1)申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合・その他本人確認ができない場合
(2)開示等の求めの対象が、当社に存在しない場合
(3)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(4)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(5)他の法令に違反することとなる場合。法令に違反する場合又は法令に基づく事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をユーザー本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について、当社は当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り責任を負いません。
ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、お願い申し上げます。
第14条(個人情報提供の任意性)
ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、当社サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、当社サービスを受けられない場合があります。
第15条(免責事項)
当社のコンテンツ・情報について、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。
当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
第16条(リンクについて)
当サイトは原則リンクフリーです。リンクを行う場合の許可や連絡は不要です。引用する際は、引用元の明記と該当ページへのリンクをお願いします。
ただし、画像ファイルへの直リンク、インラインフレームを使用したHTMLページ内で表示する形でのリンクはご遠慮ください。
第17条(リンク先サイトに関して)
当社のWEBサイトからリンクされている他のWEBサイトにおいては、お客様の個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。
各リンク先においては、個人情報の取扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。
第18条 (関係法令及びその他の規範の遵守について)
当社では、お客様にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
また、関係法令及びその他の規範の変更に伴い、当ポリシーを改訂することがあります。
1.当ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができます。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
第19条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
TEL：0258-30-1230／FAX：0258-30-1231
株式会社 エム・エスオフィス
第20条(改訂)
2020年11月10日 制定
2022年4月1日 改訂